Kokouspäivä, joka päättyy saunaan
Työporukan päivä, joka alkaa kokouksella ja jatkuu saunalla, on tavallisempi kuin moni luulee – mutta se järjestetään usein kahdessa paikassa. Siirtymä keskellä päivää on juuri se kohta, jossa tunnelma katkeaa ja puolet porukasta katoaa.
Miksi siirtymä maksaa enemmän kuin luulisi
Kun kokous on yhdessä paikassa ja illanvietto toisessa, väliin tulee aina tauko. Osa porukasta käy välillä kotona, osa hoitaa työasioita, ja iltaan saapuu pienempi joukko kuin päivään.
Kustannuksena tämä näkyy kahtena vuokrana ja usein kuljetuksena. Vaikutuksena se näkyy siinä, ettei päivän keskustelu jatku illassa – ja juuri se jatko on yleensä koko päivän tarkoitus.
Mitä tilalta vaaditaan
Kaikki saunalliset tilat eivät sovi kokouspäivään. Nämä ratkaisevat.
- Pöytäpaikkoja koko porukalle. Sohvaryhmä ei ole kokoustila, vaikka mahtuisi.
- Näyttö tai projektori ja toimiva verkkoyhteys. Etäosallistujia on nykyään lähes aina.
- Luonnonvaloa ja mahdollisuus pimentää. Kokoustila ilman ikkunaa väsyttää iltapäivällä.
- Erilliset tilat päivälle ja illalle, tai ainakin mahdollisuus siirtää pöydät sivuun.
- Ruokailu samassa paikassa. Lounaalle lähteminen katkaisee päivän samalla tavalla kuin siirtymä.
Toimiva aikataulu
Tämä rytmi toimii useimmilla porukoilla. Tärkein yksittäinen asia on, että työosuus päättyy selvästi – ei valu iltaan.
- 9.00 aloitus ja kahvit. Raskain asia ensin, kun keskittyminen on parhaimmillaan.
- 11.30 lounas samassa talossa.
- 12.30 työskentelyä pienryhmissä. Iltapäivä kestää keskustelua paremmin kuin esityksiä.
- 15.30 yhteenveto ja päätökset. Tähän päättyy työosuus, ja se sanotaan ääneen.
- 16.00 vapaata, sauna lämpiää.
- 18.00 ruokaa. Illallinen saunan jälkeen pitää porukan koossa pidempään kuin sitä ennen.
Yksi varaus vai kaksi
Jos tila myydään yhtenä kokonaisuutena, hinta on yleensä pienempi kuin päivä ja ilta erikseen. Kohde saa koko päivän myytyä eikä joudu etsimään toista varausta illaksi.
Käytännössä kannattaa kysyä koko päivän hintaa, vaikka kohde ilmoittaisi vain päivä- ja iltapaketin. Moni tekee yhdistelmästä erillisen hinnan pyydettäessä.
Kysyttyä
Voiko kokouksen ja saunaillan varata samalla varauksella?
Kyllä, jos kohde tarjoaa koko päivän paketin. Se on yleensä edullisempi kuin päivä- ja iltapaketti erikseen. Saunailta.netissä näet kohteen kaikki paketit ja niiden kellonajat ennen varausta.
Kuinka monta kokouspaikkaa tilassa pitää olla?
Vähintään yksi pöytäpaikka jokaiselle osallistujalle. Kohteen sivulla ilmoitetaan erikseen kokouspaikkojen määrä pöydän ääressä ja tilojen enimmäishenkilömäärä – ne eivät ole sama luku.
Tarvitaanko erillinen kokoustila vai riittääkö mökin olohuone?
Alle kymmenen hengen porukalle iso pöytä riittää usein. Sitä suuremmalla erillinen kokoustila on käytännössä välttämätön, jos päivän aikana on tarkoitus tehdä töitä.
Onko sinulla sopiva tila?
Saunailta välittää mökkejä, huviloita, tilaussaunoja ja kokoustiloja. Ilmoittaminen on maksutonta – maksat vain toteutuneista varauksista.