Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Lomakiinteistöt, Y-tunnus 3405697-7.
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: asiakaspalvelu@saunailta.net

Palveluun ei ole nimetty erillistä tietosuojavastaavaa, koska toiminta ei sitä edellytä. Kaikki tietosuojaa koskevat pyynnöt käsitellään yllä olevassa osoitteessa.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Varaajan tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, varauksen tiedot (kohde, ajankohta, osallistujamäärä, valitut palvelut) ja maksutapahtuman tunnistetiedot.
• Tilan tarjoajan tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja Y-tunnus, kohteen tiedot sekä tilitystä varten tarvittavat pankkiyhteys- ja tunnistetiedot.
• Ennakkoilmoittautuneet: sähköpostiosoite, lähtöpaikkakunta, kiinnostuksen kohde ja mahdollinen markkinointilupa.
• Yhteydenotot: viestin sisältö ja antamasi yhteystiedot.
• Tekniset tiedot: IP-osoite ja tapahtumaloki niistä toimista, jotka on kirjattava väärinkäytösten estämiseksi (kirjautumiset, kohteiden muutokset, varausten tilamuutokset).

Emme kerää arkaluonteisia tietoja emmekä tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia. Emme profiloi käyttäjiä.

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

3.1 Varausten hoitaminen

Käsittelemme varaajan ja tilan tarjoajan tietoja varauksen toteuttamiseksi, maksujen ja palautusten käsittelemiseksi sekä osapuolten yhteydenpitoa varten. Peruste on sopimuksen täytäntöönpano. Kirjanpitoon liittyvien tietojen osalta peruste on lakisääteinen velvoite.

3.2 Ennakkoilmoittautuminen

Jos olet jättänyt sähköpostiosoitteesi avajaismuistutusta varten, käsittelemme sitä ilmoituksen lähettämiseen. Peruste on suostumus, jonka voit peruuttaa milloin tahansa jokaisessa viestissä olevalla linkillä tai ottamalla yhteyttä.

3.3 Palvelun turvallisuus

Käsittelemme teknisiä tietoja väärinkäytösten estämiseksi ja selvittämiseksi sekä palvelun toimintavarmuuden turvaamiseksi. Peruste on oikeutettu etu huolehtia palvelun ja sen käyttäjien turvallisuudesta.

3.4 Yritysten yhteystiedot ja suoramarkkinointi

Kokoamme yritysten julkisesti saatavilla olevia yhteystietoja – esimerkiksi yrityksen omilta verkkosivuilta – esitelläksemme palvelua tiloja tarjoaville yrityksille. Käsiteltäviä tietoja ovat yrityksen nimi, yleinen sähköpostiosoite, puhelinnumero, verkko-osoite ja toimipaikka.

Peruste on oikeutettu etu markkinoida palvelua yrityksille. Lähetämme viestejä vain yritysten yleisiin osoitteisiin (kuten info@ tai myynti@), emme nimettyjen henkilöiden henkilökohtaisiin osoitteisiin. Jokaisessa viestissä on linkki, jolla viestit voi lopettaa yhdellä klikkauksella, ja pyyntö käsitellään heti. Kiellon jälkeen osoitteeseen ei lähetetä viestejä eikä sitä lisätä listalle uudelleen.

Jos haluat tietää, mistä olemme saaneet juuri sinun yrityksesi yhteystiedon, kerromme sen pyynnöstä.

4. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin palvelun toiminta edellyttää:

• Tilan tarjoajalle luovutetaan varaajan nimi, yhteystiedot ja varauksen tiedot, jotta varaus voidaan hoitaa. Tarkkaa osoitetta ja saapumisohjeita ei anneta varaajalle ennen kuin tarjoaja on vahvistanut varauksen.
• Maksupalvelun tarjoajalle välitetään maksutapahtuman käsittelyyn tarvittavat tiedot. Emme tallenna maksukorttien tietoja.
• Palvelinten ja sähköpostin ylläpitäjille siinä määrin kuin tietojen tekninen säilytys ja viestien välitys sitä edellyttää.
• Viranomaisille lakiin perustuvan velvoitteen nojalla.

Tietoja säilytetään Euroopan unionin alueella. Jos jokin käsittelijä toimii EU:n ulkopuolella, siirto tehdään komission hyväksymiä suojatoimia käyttäen.

5. Säilytysaika

• Varaukset ja niihin liittyvät tiedot: kuluva tilikausi ja sitä seuraavat kuusi vuotta, koska kirjanpitolaki edellyttää tositteiden säilyttämistä.
• Tilan tarjoajan tunnus ja kohdetiedot: niin kauan kuin tunnus on käytössä, ja sen jälkeen edellä mainitun kirjanpitoajan.
• Ennakkoilmoittautumiset: palvelun avaamiseen asti tai siihen saakka kunnes peruutat suostumuksesi.
• Yhteydenotot: kaksi vuotta asian käsittelystä.
• Tekninen tapahtumaloki: kaksitoista kuukautta.
• Markkinointikiellot: säilytetään toistaiseksi, jotta kielto varmasti pysyy voimassa.

6. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus

• saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös
• vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
• vaatia tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointia – suoramarkkinoinnin voit kieltää aina ja ilman perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• saada suostumukseen tai sopimukseen perustuvat tiedot siirrettävässä muodossa
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@saunailta.net. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää tunnistautumista ennen tietojen luovuttamista, jotta tiedot eivät päädy väärälle henkilölle.

Jos katsot, ettei tietojasi käsitellä lainmukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Evästeet

Palvelu käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä: kirjautuneen käyttäjän istunnon tunniste ja ylläpidon esikatselutila. Näitä ei käytetä seurantaan eikä mainontaan, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.

Emme käytä mainosverkostojen seurantaevästeitä palvelussa. Jos otamme kävijämittauksen tai mainonnan seurannan käyttöön, päivitämme tämän selosteen ja pyydämme siihen erikseen suostumuksen.

8. Tietoturva

Yhteydet palveluun on salattu. Salasanat tallennetaan vain suolattuna tiivisteenä, eikä niitä voi palauttaa luettavaan muotoon. Pääsy tietoihin on rajattu niihin henkilöihin, jotka tarvitsevat sitä tehtäviensä hoitamiseen. Kohteiden kuvista poistetaan sijaintitiedot automaattisesti latauksen yhteydessä. Tietokannasta otetaan salattu varmuuskopio päivittäin.

9. Muutokset

Kehitämme palvelua, joten tätä selostetta voidaan päivittää. Päivityspäivä näkyy sivun yläreunassa. Olennaisista muutoksista kerromme palvelussa.